ビジネスエンジニアリングマーケティング企画本部、マーケティング部で部長を務める山下 武志氏（山下氏）はハブスポット導入の経緯を以下のように語ります。
（左：山下氏 右：服部氏）
「新規顧客のデータ獲得のために、これまではセミナーや展示会への出展を実施。数年前までは、そうしたいわゆるアナログ的な活動で、新たな案件に繋がるリードを取得できていました。
しかし、時代とともに自社製品のコモディティ化が進み、新しい可能性を広げるために時勢に合わせたマーケティング手法の必要性を感じるようになったんです。
デジタル時代のマーケティングとは何かを模索し始めたのが、2014年ごろ。当時から、収集したリード（潜在顧客の情報）をデータベースで管理するということは行っていたので、それをどのように発展させるかというところから構想を始めました。」
ちょうどその頃、日本に“マーケティングオートメーション（マーケティング活動における、定型的業務の自動化）” という概念が入ってきました。
“マーケティングオートメーション”の基本思想には、見込み客獲得後の行動を情報として集め、それを発展・育成させていくというものがあります。
以前から、社内でGoogleアナリスティクスのデータやメールに対する顧客の反応を分析して、何か活用できないかと議論をしてきたという経緯がありました。
当初、山下氏は “マーケティングオートメーション”を基盤として、無駄のないマーケティングを実施したいと考えたそうです。
「そのタイミングで、当時日本のハブスポット代理店として最も大きかったマーケティングエンジンの方が書いているブログを読んだり、アメリカなどの海外サイトで発信されている情報を見つけたりして、ウェブでのマーケティングを再設計するなら、マーケティングオートメーションだけではなく、“インバウンドマーケティングの考え方”を取り入れる必要性を感じました」
そうしてビジネスエンジアリングは、自社マーケティングをインバウンドマーケティングへとシフトしていくことになります。
新たにウェブでの集客手法に取り組むにあたり、山下氏を始めウェブ担当メンバーは各社のマーケティングツールをチェックしたとのこと。
「ウェブマーケティングの仕組みづくりのプロジェクトは、16年4月からスタート。ウェブサイトやメールなど、いろいろと変更したり新規に作成したりしなければならないものがあったので、全部ワンストップでできるものを探して、複数のウェブマーケティングツールを見させていただきました。結果、あらゆる機能を装備しているのがハブスポットでした」
まだ目立つ事例もない状況でしたが多くの企業が直面するような社内的障壁は、ハブスポットを導入するにあたってなかったそう。
「“よそがやっているから、うちもやります”という入り方をしていないので、最初はコンセプトだけをまとめて、どんどん（ハブスポットを使うための準備を）進めていきました。もともとリードデータが3万5千件くらいあったんですよ。
けれど、それを使いきれてなかった。ですから、まず最初にハブスポットを使ってそのデータを動かして、そこからHubSpotの機能やデータの動きを理解して、次のアイデアにとりかかる……という進め方のイメージは早い段階からありました」
まず、山下氏は既存のデータを利用し、メール配信でコンバージョン（新規案件に繋げるための動作）させていくという流れを作りました。肩肘張らずに、ハブスポットをスムーズに使っていくことを意識していたそうです。
「ハブスポットの正規代理店である株式会社24-7さん（以下、24-7）に、まずは、私たちと一緒にハブスポット導入前の青図を描いてほしいとお願いしました。
戦略策定フェーズという名前で、おおよそどのような情報管理をするのか、ペルソナ（想定顧客像）とか、ジャーニー（顧客が商品発注に至るまでの手順）の設定とか。そうした作業により、デジタルで行う集客やマーケティングオートメーションの方法については、結構早いうちに掴めましたね」
それだけではなく、以下のような大まかなマーケティングの流れを作成し、チーム内での共有や自社内での共有に用いて活動の流れを可能な限りわかりやすく可視化したとのことです。
（実際に社内説明などで用いられたマーケティング施作の全体図）
結果として、弊社では導入前から、正規代理店の支援を受け、ウェブ担当者の理解を深めることにより、社内体制を変更することなく、ハブスポットを取り入れることができました。
ハブスポットを2016年9月に導入、社内のウェブ担当メンバーが3ヶ月かけてハブスポットの使い方に習熟。12月に自社製品ブランドのリニューアル版のリリースに併せてウェブサイトを全面改訂したことで、マーケティング手法を改めてのリスタートを切ることになりました。
「24-7さんに、うちには、コンテンツを新規に作るパワーがないことを伝えると、“既にあるもので大丈夫です”と言っていただいて。とにかく“オファー（ダウンロード型コンテンツ）が大事”と繰り返しアドバイスをもらっていました。
そこで、これまで紙で出していた資料などをPDFにして、オファーとして流すことにしたんです。すると、少しずつ流入が増えて、コンバージョン率が上昇してきました。」
インバウンドマーケティングを実施するにあたり、コンテンツ制作を行うことの難しさを感じていました。しかし、実際には、既に持っているデータやトラフィック（アクセス数など）を活用することで、手間をかけることなく、成果に繋げることができました。
「12月に自社ブランドの改良版を出して、翌年2月にプライベートイベントを行いました。そこで、1600人くらいのお客さんがメール登録してくれました。
せっかく、ハブスポットを入れたのだから、サンクスメールで主要な資料をダウンロードしてもらおうと設定したら、クリック率が70%まで上昇。
そこで味を占めて（笑）、セミナーのために作成した素材をどんどんオファーに転換し、メールで流すようになると、すごく流入が増えていったんです。」
また、ランディングページなどWebサイトの作成を担当するマーケティング部の服部 剛士氏（服部氏）は以下のように述べました。
「最初は、ハブスポットの使い方に多少の戸惑いがあったものの、すぐに何となく修正の方法が理解できました。ハブスポットを導入する前に使っていたツールでは、ランディングページを作ろうと思っても、外注さんとのやり取りや修正などを行うと1週間必要でした。
ですが、ハブスポットで構築を行なったことにより、同等の修正を自分自身1人でコーディングを行わずに1時間でできるようになり、この圧倒的な時間の短縮はとても大きな収穫でした。」
（実際のランディングページの編集画面）
また、同社内でメルマガ配信などを担当する柏木 ひろみ氏（柏木氏）も以下のように述べます。
「以前、使っていたツールは、1日中設定をいじってみても、レイアウトがずれてしまったりしてうまく扱えませんでした。けれど、ハブスポットに変えてから、感覚的には、一瞬で作業ができるようになったんです。
24-7さんが、ワイヤーフレーム（構成図）のようなものを組んでいただいていたので、それをベースにメールのテンプレートを作り、そこから自分でテンプレートをカスタマイズしてメルマガを出しています。」
（実際のEメールの編集画面）
総合メルマガというタイトルで、トップにその回のメインテーマを置き、次にセミナー情報など広報的な内容を掲載。1週間に1本程度の頻度で送信しているそう。
以前利用していた、マーケティングツールは、機能や構築時の設定の関係でHTMLメールの作成が難しく、テキストメールの送信しかできませんでした。
ハブスポット導入後、HTMLメールが簡単に作成できるようになり、デザインやコンテンツのバリエーションが大きく増加したそうです。
しかし、簡単に編集ができるとはいえ、メール送信の際には、簡単な修正や改善にとどめて、細部にこだわりすぎないようにしているとのことです。
結果、以前は1%前後だったメールマガジンのクリック率が2%弱に、クリック数は、2倍以上に上昇。さらに、顧客層を区切るとメールの回帰率が40%前後まで伸び、クリック率もアップしました。
また、以前はダイレクトメール型の一斉メールでキャンペーンの告知などを行っていましたが、現在は私宛メールでの誘導を実施するよう、メールの使い方が変化してきています。
今後は、ハブスポットに周辺サービスを付加して、マーケティング関連の業務のデジタル化を進行させるつもりです。
「ウェブサイトに動画を貼って、より直感的にコンテンツをご理解いただくことなどで、リードを獲得するためのパフォーマンスを更に上げていきたいですね。リード獲得率もHubSpot導入で80%上昇しました。
今後は、それだけではなく、アンケートなどまだデジタル化しきれていない情報を活用して、もっとお客さまを理解できるよう、ハブスポットと連携をしているSurvey Monkey（アンケートツール）なども活用していきたい。とはいえ、あまり手間を掛けすぎないということを最低限のルールにはしています。
どうしてもセールス担当者は、自分の売るべき商品にのみ意識を集中してしまいがちです。しかし、山下氏は事業の展開領域を広く見据えてマーケティングを行う必要性を感じています。
ハブスポットを使えば、ビジネスエンジニアリングが取り組んでいるほかの事業のマーケティングについても力を発揮することができることを確信。デジタルでの集客活動に力を入れながら、従来の展示会やセミナーも活用していくことを考えています。
「BtoBの企業は、デジタルだけ、アナログだけで結果を出すことは難しい。“ウェブでの集客”と“セミナーや展示会での集客”、一方が優れていて、もう一方が劣っているということではありません。私たちは、両方を組み合わせていくことが大切だということを体感しているんです。
対面で名刺交換をした方に、ウェブツールを使って接触し引き込んでいく。アナログではできないことを補完してくれるのが、ハブスポットです。デジタルとアナログマーケティング、両方を組み合わせた結果、短期間で効果を出すことができました。今後もそれぞれの良さをうまく活かしていきたいですね。」
（左 : 柏木氏 中央 : 山下氏 右 : 服部氏 2017年11月の取材当時の写真)