マーケティングオートメーションの概要や、効果を引き出すポイント、自社のビジネスに活用する方法についてご紹介します。
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マーケティングオートメーション(MA)とは、ソフトウェアを活用してマーケティング関連の単純作業を自動化するという概念やツールのことを指します。Eメールマーケティング、ソーシャルメディアへの投稿、広告キャンペーンなど、繰り返し発生する作業を自動化することで、マーケティング部門の業務効率が向上するだけでなく、顧客一人ひとりに合わせてパーソナライズされた体験を創出することが可能になります。
マーケティングオートメーションを取り入れることで、マーケティング活動を簡単に推進できるうえに、より成果を高められるようになるでしょう。
先述した通り、マーケティングオートメーションを活用するなら、カスタマージャーニー全体を把握し、マーケティングだけでなく、営業・カスタマーサービスなど顧客接点のある部門間での連携が不可欠です。部門間のサイロ化を解消し、垣根を越えて連携できれば、最初のタッチポイントから購入後まで、一貫性のある顧客体験の提供が可能になります。これによりカスタマージャーニーのあらゆる段階で、顧客の負担を軽減できるでしょう。
マーケティングオートメーションとCRMを連携すれば、1つのデータベースにあらゆる情報が集約され、必要に応じて作業の優先度を自動で管理することもできます。データの一元管理を実現すれば、マーケティングオートメーションに関わる複雑な引き継ぎ作業も効率的に進められるでしょう。
見込み客を増やすこと、そしてカスタマージャーニー(顧客が購入へと至るプロセス)のどのフェーズでも相手の関心を引き、信頼関係を築くことと、自社が持つ膨大な量の顧客データ活用に役立つのが、マーケティングオートメーションです。
マーケティングオートメーションは多くの企業で、リードナーチャリング(見込み客の購買意欲醸成)に最適なツールだと考えられているようです。確かにナーチャリングとの親和性は高いものの、先入観に囚われてはいけません。
マーケティングオートメーションを戦略的に活用するには、まずは接点構築・商談・成約・成約後のフォローといった顧客のジャーニー全体を俯瞰して捉えることが重要です。そのうえで、マーケティング、営業、カスタマーサービスが連携し、一貫性のある顧客体験を十分に考慮することで初めて、顧客と長期にわたって健全な関係を築ける安定した基盤を生み出せるのです。その一連の流れのなかでマーケティングオートメーションを効果的に活用すると、主に次の2つのビジネス上のメリットを得られます。
先述した通り、マーケティングオートメーションを活用するなら、カスタマージャーニー全体を把握し、マーケティングだけでなく、営業・カスタマーサービスなど顧客接点のある部門間での連携が不可欠です。部門間のサイロ化を解消し、垣根を越えて連携できれば、最初のタッチポイントから購入後まで、一貫性のある顧客体験の提供が可能になります。これによりカスタマージャーニーのあらゆる段階で、顧客の負担を軽減できるでしょう。
マーケティングオートメーションとCRMを連携すればでは、1つのデータベースにあらゆる情報が集約され、必要に応じて作業の優先度を自動で管理することもできます。データの一元管理を実現すれば、マーケティングオートメーションに関わる複雑な引き継ぎ作業も効率的に進められるでしょう。
HubSpotではCRMをベースとした、数多くのマーケティングオートメーション(MA)の無料機能をご利用いただけます。ここでは、お客様によくご利用いただいている主要な機能を6つご紹介します。HubSpotの無料ツールは、最大2人の無料ユーザーでご利用いただけ、利用期間に制限はありません。
※2024年9月現在。有料製品では機能の上限が緩和されるほか、有料製品のみの機能がございます。
CRMデータを基盤にワークフロー、チャットボット、Eメールトリガーなどを活用して自動的にマーケティングキャンペーンを実行できる機能です。
誰でも簡単に優れたマーケティングEメールを作成できます。作業の効率化や開封率向上のためのAI機能や、送信後のアクションの自動化機能も提供します。
マーケティングキャンペーンのパフォーマンスを1か所で測定できるダッシュボードを提供します。複数チャネルのレポート分析により効果的なアセットを見極められます。
AIを用いてEメールの文面を自動生成する機能です。HubSpotの各種ツールと連動し、作成からレイアウト編集、追跡管理までプロセスを集約します。
技術的な専門知識を必要としないドラッグ&ドロップ操作でウェブサイト用のカスタムフォームを作成できる機能です。訪問者はCRMに自動登録されます。
CRMのデータを活用し精度の高いターゲティングで広告を運用できる機能です。費用対効果のレポート作成や見込み客の自動フォローアップも設定可能です。
アカウント登録をするだけで、今すぐMAを含む、各ツールの無料機能をお使いいただけます。
有料機能について詳しく知りたい方は、お気軽にご相談ください。
マーケティングオートメーションのメリットを最大限に引き出すには、ビジネス全体の流れを俯瞰したうえで適切なポイントに組み込むことが重要です。ソフトウェアによる自動対応と担当者によるきめ細かな対応を適宜組み合わせることで、持続可能なビジネス成長の基盤が確立されます。
まずは、カスタマージャーニーに焦点を当てるところから始めましょう。見込み客や顧客との接点(タッチポイント)を整理しながらマーケティングオートメーションの導入効果が見込めるタッチポイントを特定し、見込み客や顧客がスムーズに前進できるようなプロセスを構築します。
マーケティングオートメーションを適切に実装できれば、作業の優先順位の判断や部門間の引き継ぎがスムーズになり、全社的な連携を強化できます。例えば、最初はマーケティング部門が見込み客と接点を持ち、ナーチャリング活動で見込み客がより詳しい話を聞きたいというリクエストを上げた場合、その時点で営業担当者が自動的に割り当てられ、営業担当者に通知が送信されます。商談を経て成約した後は、カスタマーサクセス部門に通知が送信され、成約までの過程で顧客がとった行動や過去のやり取りを全て確認できます。このように、業務プロセスをシームレスかつ効率的に進められるだけでなく、一元的に管理されたデータをもとに顧客との間で長期的な関係を築くことができるでしょう。
マーケティングオートメーションは強力なツールです。それだけにその効果を引き出すには、ある程度構成要素や特徴を理解しなければなりません。参考になる資料をいくつかご紹介しますので、マーケティングオートメーションを有効活用できるようにご参照いただければ幸いです。
マーケティングオートメーションによってメリットを得られるのは企業側だけではありません。オムニチャネルが前提となったデジタルファースト時代ならではの一般的な課題を解決することで、顧客にもメリットがもたらされます。 インターネット上の膨大な量の情報から、探している答えを見つけ出すのは一苦労です。自社の課題を解決できそうな企業を探し当てても、複数の部門とやり取りしたり、いくつものチャネルやプラットフォームを行き来することになれば、優れた顧客体験とは言えません。マーケティングオートメーション導入によって企業が部門間連携を強化し、収集したデータをバックオフィス業務の優先付けに用いることで、より有用性の高い情報を提供し、顧客体験の摩擦を軽減できるようになるのです。
マーケティングオートメーションでは、広告からEメールマーケティングまでペルソナと行動に基づいてターゲットを設定し、見込み客や顧客1人ひとりのニーズに合わせた情報を届けられます。蓄積されたデータを基に顧客にとって有意義なコンテンツを適切なタイミングで提示し、優れた顧客体験を実現しましょう。
マーケティングオートメーションを適切に活用することで顧客の行動データが蓄積されるため、担当者はいつでも迅速かつ的確なサポートを提供できるようになります。
担当者はまた、購入履歴や製品内で行った操作、取引内容に基づいて、問い合わせへの回答を自動化することが可能です。
マーケティング活動で収集した顧客の行動データを、複数のチャネルでの顧客接点創出に活用しましょう。例えばWeb上のフォームで既知の項目への自動入力を設定する、Eメールの送信先を必要な相手に絞る、実店舗と同様の親身なカスタマーサービスを提供するなど、1人ひとりに最適な顧客体験の提供が可能になります。
マーケティング活動の反復作業を自動的に処理できるソフトウェアを指します。一般的には、Eメールマーケティング、行動に基づくターゲティング、リードの優先順位付け、広告のパーソナライズなどに活用されます。こうした作業を自動化することで、社内の連携を強化し、プロスペクトや顧客に役立つコンテンツを相手に合わせて提供し、さらに時間を節約できます。
詳細はHubSpotブログ記事「マーケティングオートメーション導入方法とは?手順や成功させるポイント、注意点を解説」もご参考下さい。
マーケティングオートメーションの効果が得られない場合は、Middle of the Funnel(ファネルの中間層)を支えるのに十分な基盤がTop of the Funnel(ファネルの最上層)に備わっていないことが要因と考えられます。リードが安定的に創出されないうちは、マーケティングオートメーションの効果的な運用に必要な材料がそろいません。
収益目標を達成するのに必要な数の見込み客がデータベースに登録されていますか? 事業展開可能な市場で十分なシェアを獲得できていますか?
たとえ現時点でデータベースに十分な数の見込み客の登録があっても、これらの見込み客が全て顧客に転換したときや、データベースの情報の質が年間22.5%程の割合で低下したとき、マーケティングオートメーションの効果はどの程度期待できるでしょうか?
マーケティングオートメーションによって収益を上げるには、見込み客の数が大量に必要だという考えから、個人情報の購入を検討する場合も多いでしょう。しかし、このような手法ではスパムと受け取られてしまい、ROI(投資回収率)は驚くほど低くなります。リストの購入費用がかかるだけでなく、自社からの情報を求めていない相手に対して一方的にEメールを送信することにより、エンゲージメント、IPアドレスの評価、Eメールの到達率にも悪影響が及びます。
マーケティングオートメーションに投資する前に、顧客との信頼関係を築いて購入意欲を醸成するための安定した基盤を固めておきましょう。
これまで「マーケティングオートメーション」といえば、Eメールの開封やクリックといったアクション、または時間の経過に基づいてEメールを送信することを指している場合がほとんどでした。しかし、Eメールのクリックだけで、本当に見込み客の購買意欲醸成を実現できるのでしょうか。
使えるデータが限られている場合、マーケティングオートメーションを導入しても思ったように効果が上がりません。優れた顧客体験を提供するには、相手がどのような人物で、何に興味を持っているのか把握する必要があります。
マーケティングオートメーションの中心にあるのは、見込み客です。見込み客について知っている情報を全て活用して、購入を検討するのに必要な情報を、見込み客が使っているチャネルを通じて提供することを目指します。
マーケティングオートメーションを成果につなげるには、顧客ニーズの変化や、あらゆるマーケティングチャネルでの行動や自社との関わり方について考慮しなくてはなりません。Eメールだけではなく、ソーシャルメディア、価格表ページの閲覧、特定のコンテンツの使用など、さまざまなチャネルから得られた行動データなどから、マーケティング担当者は見込み客の抱える課題を包括的に把握するための背景情報を得られます。
マーケティングオートメーションの導入効果を最大化するには、コミュニケーションの手段として多様なチャネルを検討することが重要です。Eメールばかりに頼るのではなく、買い手の意思決定を後押しできるさまざまなチャネルを駆使することで、成功を収められるのです。
良質なコンテンツを公開し、新規の潜在的な見込み客を安定的に創出し、大規模な施策を展開する準備も整っているのならマーケティングオートメーション戦略に注力すべき機会と捉えられるでしょう。マーケティングオートメーションの導入が自社に適しているかどうかを判断するためのチェックリストを以下にまとめました。
これらの条件を満たしていれば、マーケティングオートメーションの導入を高確率で成功させることができるでしょう。ここで押さえておきたいのは、マーケティングオートメーションの目的は、マーケティング施策を自動化することではなく、効果的な施策を大規模に展開することにあるという点です。
マーケティング オートメーション ソリューションを検討するときは、個別の機能ではなく、ビジネス全体にどのような効果が期待できるのか、長期的なパートナーシップを結べる会社かどうかに注目しましょう。
比較検討に役立つ参考資料をご紹介します。
HubSpotにはカスタマープラットフォームと呼ばれる、顧客関係管理(CRM)をベースとした各種機能が1つのツール上に統合されており、営業向けSFA機能などを搭載したSales Hubや、ウェブサイト制作管理などができるContent Hub、その他にもビジネス規模や成長にあわせた各種機能がお使いいただけます。詳しくは製品資料をご参考ください。
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