無料のEメールテンプレート作成ツール

営業用Eメールテンプレートとは、営業チームが見込み客と個別にやりとりする際の出発点として使用できる、あらかじめ作成された定型文のことです。営業チームがEメールを送信する必要が生じるたびにゼロから作成し直さなくても、ターゲットを絞ったビジネス仕様の効果的なEメールを迅速かつ簡単に送信できます。

HubSpotには、初回のコンタクトからフォローアップまで、カスタマージャーニーの各段階に対応する営業用Eメールテンプレートが用意されています。また、チーム全体で使用するテンプレートを新しく作成することもできます。

HubSpotのEメールテンプレートはSales Hubの一部として提供され、無料で利用を開始していただけます。営業活動の自動化や拡大のために高度な機能が必要な場合は、Sales HubのStarter、Professional、Enterpriseの有料エディションでご活用いただけます。費用の詳細については、価格表ページをご覧ください。

Eメールテンプレートはすぐに導入できます。最適なテンプレートを見つけて内容を入力するだけで、見栄えが良くデザイン性の高いEメールをすぐに送信できます。

Eメールテンプレートを利用する場合には、次の点に留意しましょう。

• 各テンプレートが自社のブランドイメージと合っているか再確認する。
• 分かりにくい専門用語は避け、読みやすさを重視する。 
• まずは自分宛てにテスト送信してテンプレートの表示レイアウトを確認する。 
• パーソナライズトークンやCRMデータを活用し、各Eメールを受信者に合わせてカスタマイズする。 

HubSpotの営業用Eメールテンプレートを使用すれば、受信トレイから直接コンバージョン率の高い営業Eメールを簡単に作成して送信できます。テンプレートライブラリーからテンプレートを選択し、CRMのデータを活用してコンテンツをカスタマイズして、顧客とのやりとりに関するリアルタイムの測定指標を入手できます。その後、最も効果的なテンプレートをチームで共有すれば、時間の節約と生産性の向上につながります。

HubSpotで営業用Eメールテンプレートを作成する方法は複数あります。1つ目は、HubSpotのライブラリーにある既成のテンプレートをカスタマイズする方法です。2つ目は、新しいテンプレートをゼロから作成する方法です。最後に、テンプレート作成ツールを使用して、過去に高い効果を得られた営業Eメールを再利用可能なテンプレートに変換することもできます。

Eメールテンプレートの使い方は以下の通りです。

• HubSpotアカウントにログインするか、Gmail、Outlook、Office 365の受信トレイに移動します。
• 送信先のコンタクトを選択します。
• 任意のテンプレートを選択します。
• コンテンツをカスタマイズし、自分宛てにテストEメールを送信して、レイアウトが想定通りに表示されることを確認します。
• 受信者にEメールを送信します。
• Eメールは自動的に追跡され、テンプレートの効果に関する分析情報をレポートで確認することができます。