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無料の日程調整ツール

ミーティングの日程をスムーズに調整しましょう。Eメールで何往復もやりとりしなくて済むので、節約した時間を他の業務に充てられます。

無料で日程調整を作成する→

今すぐ無料でお使いいただけます。クレジットカードなどの決済情報は不要です。

  • 担当者の空き時間の中から、見込み客が都合に応じてミーティングを予約可能

  • 不要なやりとりを省いてミーティングや商談の日程調整を効率化

  • Google カレンダーやMicrosoft 365の予定表と同期

HubSpotのミーティングツール-ミーティングの設定オプション画面

無駄の多いスケジュール調整を
シンプルに

もうEメールでのやりとりを繰り返して、参加者全員の都合がつく時間を探す必要はありません。HubSpotの日程調整ツールでは、見込み客がカレンダー上で好きな日時を選択するだけで、担当者とのミーティングを設定できます（有償エディションでは、複数の担当者が出席するミーティングの設定も可能です）。 

また、社内で使用しているカレンダーアプリと連携でき、HubSpotのコンタクトデータベースともつながっているので、見込み客がミーティングを予約するとデータベースに情報が登録され、連携先アプリへ同期されます。不要なやりとりを省き、商談の日程調整を効率化して、重要な業務に専念できる時間を取り戻しましょう。



  1. スムーズなやりとりでスケジュールを設定

    ミーティングの候補日時を提示して見込み客に選んでもらうことで、余計なEメール送信を減らし、時間を節約することができます。HubSpotの日程調整ツールからミーティングが予約されると、Google カレンダーやMicrosoft 365の予定表に同期されるため、常に最新の空き状況を見込み客に提示できます。

  2. グループ方式やラウンドロビン方式の
    ミーティングリンクで柔軟に対応

    有償エディションでは、複数の担当者が参加するミーティングを設定したい場合、グループ方式のミーティングリンクを発行できます。また、ラウンドロビン方式（割り当て方式）のミーティングリンクを使うと、予約された日時に応じて最適な担当者1名を自動で割り当てることもできます。ミーティングを予約した見込み客の情報は、HubSpotのコンタクトデータベースに自動的に蓄積されるため、データベースの整合性を確保しながら登録件数を増やすことができます。

  3. Eメールやウェブサイトから
    ミーティングを予約

    ウェブサイトに自分のカレンダーを埋め込むことで、多くのミーティングを実施して見込み客の件数を伸ばしましょう。コーディングの必要はなく、カレンダーを埋め込んだら、後はウェブサイトで見込み客に直接ミーティングの日時を決めてもらうのを待つだけです。見込み客とEメールでやりとりしている場合は、Eメールにカレンダーのリンクを挿入すれば、簡単に日程を調整することができます。

  4. 日程調整ツールを使用した
    営業プロセスの自動化

    高い売上目標を達成しなければならない場合、担当案件の管理が追いつかなくなります。スケジュール調整から手作業を減らすことで、商談そのものに注力できます。見込み客にミーティングリンクを共有して、商談の日時を選んでもらいましょう。

ご不明な点がございましたら詳しくご紹介いたします。お気軽にお問い合わせください。

03-6863-5389

よくあるご質問

日程調整ツールは、参加者間でミーティングの日時を素早く簡単に設定するためのソフトウェアです。このツールを使って、1名または複数の担当者との日程調整用リンクを発行して共有します。リンクを開くと担当者の空き時間が表示されるため、相手はその中から都合の良い時間を予約できます。Eメールを何度もやりとりして予定を調整する必要はありません。

日程調整ツールに担当者だけでなく予約者のカレンダーも接続されている場合には、予約時にわざわざ別画面でカレンダーを開いて予定を確認しなくても、リンク先のカレンダー上で都合の良い日時を簡単に見つけられます。

HubSpotの日程調整ツールは無料でも利用を開始でき、CRMの各種ツールやEメール マーケティング ツール、プロスペクト（見込み客）管理ツールと直接統合されています。そのため、自社のチームがどのツールからEメールを送信していても、日程調整ツールを使うことが可能です。

無料で使えるHubSpotの日程調整ツールには、主に次のような特長があります。

  • 外部ウェブサイトページに埋め込むことができるカレンダーウィジェット
  • Eメールで共有しやすいダイレクトリンク
  • Gmail、Google Workspace、Outlook、Microsoft 365 for Windowsとの連携
  • ミーティングが予約されるとすぐに一連のEメール通知が設定されるシーケンスの自動送信機能
  • 大人数でのミーティング設定に役立つグループミーティングリンク

HubSpotの日程調整ツールはSales Hubの一部として提供され、無料で利用を開始していただけます。営業活動の自動化や拡大のために高度な機能が必要な場合は、Sales HubのStarter、Professional、Enterpriseの有料エディションでご活用いただけます。費用の詳細については、価格表ページをご覧ください。

HubSpotの日程調整ツールのセットアップにはほとんど時間がかかりません。普段使用しているカレンダーを接続するだけで、すぐにご利用を開始していただけます。

はい、ミーティングの長さをカスタマイズできます。予約時に選べるように複数のオプションを表示することも可能です。また、ミーティングリンクの設定で予約可能な時間帯を指定しておけば、その時間内の枠だけが候補としてカレンダーに表示されるようになります。

ミーティングリンクにアクセスすると、予約可能な日時が訪問者のタイムゾーンで表示されます。

日程調整ツールでは、まずカレンダーアプリをHubSpotに接続した上で、ミーティングリンクを発行します。そのミーティングページにアクセスすると、接続先のカレンダーで予定の入っていない時間帯が全て予約可能な候補として表示されます。カレンダー上で予定が入っている枠は候補として表示されません。

HubSpotの日程調整ツールは、Gmail、Google Workspace、Outlook、Microsoft 365 for Windowsとシームレスに連携できます。

Google カレンダーやMicrosoft 365の予定表と自動的に同期できるので、担当者の空き状況を見込み客に提示し、都合の良い日時を選んでもらうことが可能です。