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ユーザー権限管理

必要なコンテンツに絞って各担当者にアクセス権を付与することで、各自の情報が整理され、業務効率を維持できます。

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  • 重要なビジネスデータやビジネスプロセスにアクセスできるユーザーを簡単に定義

  • 継続的な権限変更を一元管理

  • ユーザーのアクティビティーを監査し、必要に応じて権限を調整

  1. チームに必要不可欠な情報のみを提供する

    集客、営業、顧客対応など担当業務に集中しようとしても、無関係なデータやプロセスが混ざっていると、業務効率は低下してしまいます。ユーザー権限を設定することで、確実にデータを保護し、各チームが必要な情報を必要なタイミングで確認できるようになります。

    HubSpotのユーザー権限管理に役立つツールを利用して、レコード、コンテンツ、ツールなど、HubSpotのCRMプラットフォームを構成する各要素へのアクセスを制御し、チームが重要な業務に専念できるようにして、業務効率を高めましょう。

  1. ユーザー権限をシンプルに一元管理

    ユーザー権限の管理は複雑になりがちです。使いやすいツールがなければ、管理作業に手間がかかり、貴重な時間を浪費してしまうでしょう。HubSpotの権限管理ツールはCRMプラットフォームに直接組み込まれているため、理想的な使いやすさで各チームのアクセス権を管理できます。

  2. ユーザーの行動をモニタリングして重要なプロセスを改善

    ユーザーアクティビティーの監査は、トラブルシューティングやビジネスプロセス強化の面で欠かせません。ユーザーの操作を常にチェックすることで、作業スピードの低下を招いている問題を素早く特定できます。HubSpotのツールでユーザー監査を行って、生産性の向上に役立つ貴重なヒントや改善点を見つけましょう。

  3. マーケティングと営業の作業環境を整備

    マーケティングと営業の緊密な連携は収益の拡大を促進します。しかし、複数のチームのコンテンツが入り乱れた作業環境では、目標の達成に集中できません。HubSpotでユーザー権限を管理すれば、マーケティングチームと営業チームがそれぞれの主要アセットを簡単に見つけ、市場投入戦略に確実に取り組めます。

ご不明な点がございましたら詳しくご紹介いたします。お気軽にお問い合わせください。

03-6863-5389

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ユーザー権限管理ツールをご検討いただく際には、英語でのご案内となりますが、以下の情報もご参照ください。

よくあるご質問

  • HubSpotのユーザー権限管理ツールは無料で利用を開始できます。高度な権限管理機能は、Marketing Hub、Sales Hub、Service Hub、CMS Hub、Operations Hubの有料エディションでご利用いただけます（詳細は価格表ページをご覧ください）。

  • HubSpotのCRMプラットフォームでは、マーケティング、営業、カスタマーサービス、オペレーションの各チームが、互いの担当領域を踏み越えることなく、一元的に業務を進めることができます。ユーザー権限を設定すると、各自の業務に関連するコンテンツのみが表示されるようになります。 

  • HubSpotでは主に以下の機能を使ってユーザー権限を簡単に設定できます。
    • チーム：ユーザーをグループに分けて、グループごとにビジネスプロセスを合理化できます。
    • 権限セット：事前に定義した一連の権限をそのまま適用して、アクティベーションを素早く完了できます。
    • 監査ログ：ユーザーのアクティビティーを把握することで、問題が発生した場合にトラブルシューティングを簡単に行えます。 

  • HubSpotのユーザー権限管理ツールは、1つのツールを複数のユーザーが業務に使っている企業に最適です。ユーザーによるデータへのアクセスを整理、制限することで、規模を問わず成長段階にあるチームの効率性と安全性を高めることができます。